№ 1. СВАДЬБА ПОД КЛЮЧ
ЧТО ВХОДИТ В ОРГАНИЗАЦИЮ СВАДЬБЫ:
👉👉👉 Свадебная организация включает:
- составление предварительного бюджета
- предусмотреть резервный фонд (10-20%) на непредвиденные расходы
- регулярно обновлять и контролировать бюджет на протяжении всего процесса
- разработка тайминга и плана подготовки
- подбор, бронирование площадки и помощь с заключением договора
- провести переговоры с администрацией площадки, уточнить условия аренды, возможности декора, техническое оснащение
- разработка сценария свадебного дня
- закуп подарков для гостей
👉👉👉 Бронирование ключевых подрядчиков (относительно бюджета и необходимости):
а) ведущий
б) диджей
в) фотограф / видеограф
г) декоратор / флорист
д) кейтеринг / кондитер
е) артисты / шоу программа
ё) транспорт для молодоженов и гостей / разработка маршрутов
ж) дополнительное оборудование: свет, звук, дым, проектор, телевизор и т.д.
👉👉👉 Взаимодействие с подрядчиками:
а) проведение переговоров, согласование условий, составление договоров
б) координация работы всех подрядчиков, чтобы они действовали как единая команда
в) составление подробных технических заданий для каждого подрядчика
г) контроль выполнения обязательств
👉👉👉 Координация и контроль в день свадьбы:
а) присутствие координатора на площадке с самого утра и до завершения мероприятия
б) контроль за своевременным прибытием и работой всех подрядчиков
в) решение любых возникающих вопросов и непредвиденных ситуаций
г) контроль за соблюдением тайминга
д) проверка соответствия декора утвержденной концепции
е) контроль за расстановкой мебели, сервировкой столов
ё) координация демонтажа декора
ж) контроль за отъездом гостей
з) окончательный расчет с подрядчиками (если это предусмотрено договоренностью)
и) сбор личных вещей молодоженов
👉👉👉 Послесвадебный этап:
а) передача молодоженам всех оставшихся материалов (подарки, личные вещи)
б) консультации по получению фото и видеоматериалов
в) решение любых спорных моментов, если таковые возникли